Halaman Artikel

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Samarinda, menggelar rapat persiapan Audit Mutu Internal (AMI)  secara daring melalui ZOOM Meting yang dihadiri oleh dosen serta staff IAIN Samarinda, Senin ,02 Maret  2021.

• Berdasarkan evaluasi hasil Audit Mutu Internal sebelumnya, maka pada AMI yang akan diselenggarakan pada semester genap 2021/2021 kali ini diharapkan para auditor menanyakan hal-hal yang belum ditindak lanjuti pada AMI semester sebelumnya, untuk melihat tindak lanjutnya seperti apa.
• Pada kegiatan AMI sebelumnya belum ada output tindak lanjut, sehingga untuk pelaksanaan AMI kali ini diharapkan ada output tindak lanjut, sehingga ketika kegiatan rencana tindak lanjut (RTM) pimpinan hanya memberikan solusi dan tidak ada lagi sanggahan dari auditee.
• Pada kegiatan AMI sebelumnya beberapa hal yang ditanyakan oleh auditor melenceng dari berkas yang disiapkan auditee. Sehingga perlu ada kesepakatan hal-hal atau berkas apa saja yang akan di audit.
• Pelaksanaan AMI disepakati pada minggu ke-3 bulan maret tepatnya 22-26 Maret 2021. Hal ini berdasarkan berbagai pertimbangan yaitu

• AMI sebelumnya dilaksanakan pada bulan desember sehingga progresnya bisa saja belum terlihat signifikan, selain hal tersebut kegiatan penelitian dan PKM belum banyak kegiatan yang bergerak, sehingga pertanyaan yang diajukan dan jawaban yang diberikan sama dengan AMI sebelumnya.

• Fokus kegiatan AMI semester genap tahun ajaran 2020/2021 adalah standar pembelajaran dan yang dilihat adalah proses pembelajaran sampai dengan penilaian.
• Saran-saran peserta rapat:
• Perlunya meningkatkan komunikasi antara auditor dan auditee sehingga ada kesepatakan, Langkah-langkah apa saja yang harus dilaksanakan sehingga ada kesepakatan. Contohnya untuk RPS disepakati RPS yang HOTS itu seperti apa, sebaran mata kuliah seperti apa mengapa ada mayta kuliah yang sama namun bobot SKSnya berbeda.
• Perlunya memindahsilangkan leadauditor dan auditee
• Seharusnya auditor dan auditee merespon terlebih dahulu hasil dari RTM sebelumnya, sehingga data atau dokumen yang disuguhkan tidak berulang dan temuan juga tidak berulang. Selain hal tersebut juga dapat diketahui hal-hal apa saja yang dapat ditingkatkan.
• Prosedur pelaksanaan AMI sebaiknya dimulai dari awal, contohnya untuk pelaksanaan ujian skripsi dasar kegiatannya seperti, prosedur seharusnya seperti apa, dan yang di audit bukan hanya masalah pembelajaran tapi sebaiknya keseluruhan termasuk pelayanan.
• Instrumen AMI sebaiknya di upgrade.